Здравствуйте, Алексей Сергеевич! Расскажите пожалуйста про электронные трудовые книжки, сейчас все перешли на них?

⁃ Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России, СФР. По закону работодатель обязан сдавать в СФР отчеты о главных кадровых изменениях в компании. На их основе и формируются электронные трудовые для работников.

Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая?

 ⁃ Электронная трудовая есть у всех официально трудоустроенных граждан. Каждый работодатель отчитывается обо всех своих сотрудниках в СФР, а значит, фонд ведет электронные трудовые книжки.

До 31 декабря 2020 года работники могли выбрать: продолжать вести трудовую книжку на бумаге или перейти на электронную. Для этого нужно было написать заявление. Если работник его не написал или выбрал бумажную трудовую, у него стало две книжки — электронная и бумажная.

Если работник выбрал только электронную трудовую, в бумажной книжке делали запись об этом и отдавали ее владельцу. Так у человека оставалась только электронная трудовая, и вернуться к бумажному варианту он не мог.

У тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажной трудовой книжки в принципе нет и не будет. У них только электронная трудовая книжка, и выбрать бумажный вариант они не могут.

Кто в организации должен нести ответственность за хранение трудовых книжек?

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них по общему правилу возлагается на генерального директора. Генеральный директор приказом или иным распорядительным документом может уполномочить какого-либо работника на работу по ведению, хранению, учету и выдачи трудовых книжек, в этом случае ответственность будет нести этот работник.

Подскажите пожалуйста чем электронная трудовая лучше обычной?

Социальный фонд России гарантирует, что электронная книжка не потеряется и будет надёжно защищена от третьих лиц. Все сведения о вашем стаже вы можете получить через сайт госуслуги, многофункциональный центр или портал Социального фонда России. В будущем при оформлении пенсии вы легко сможете предоставить все необходимые сведения.

Как защищены базы данных Социального фонда России? Какие гарантии, что данные будут ограждены от посягательств?

Информационная система Социального фонда России аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

За что несет ответственность работодатель в связи с переходом на электронные трудовые книжки?

В связи с переходом на электронные трудовые книжки Социальный фонд России разъяснил, за что может быть привлечен к ответственности работодатель:

• за задержку по его вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
• за внесение в СЗВ-ТД неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
• за непредоставление в установленный срок либо предоставление неполных и (или) недостоверных сведений в форме СЗВ-ТД в ПФР.

Если искаженная формулировка основания для увольнения в форме СЗВ-ТД препятствовала поступлению работника на другую работу, суд примет решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Если ваши трудовые права нарушены, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда в Саратовской области лично по адресу:
г. Саратов, ул. Кутякова, 20, либо через портал Онлайнинспекция.рф или по телефону горячей линии: 8 (8452) 24-59-91.